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Through an open call scheme, this program provides up to three-year institutional and programmatic support to active arts and culture entities based in each of Morocco, Algeria, Tunisia, Libya and Egypt, as well as for transboundary projects that promote joint artistic collaborations, distribution, and the professionalization of arts and culture practices among those five countries and with the rest of the Arab and African regions.
Nationally, support is in the form of core and program funding to strengthen the structures of independent arts and culture entities and for their increased engagement and outreach, as well as the training and skill-building of young artists and emerging professionals.
Regionally, the program supports artistic projects that are created regionally; the distribution, dissemination and circulation of artistic works and productions to broad audiences; the documentation, archiving and sharing of data, knowledge, and contemporary practices in arts and culture; as well as exchanges on the development of frameworks for arts and culture education and cultural policies.
NACP is the fruit of an international bid put out by Swiss Cooperation Office which AFAC applied to and won in mid-2018. The program meets the aspirations of both AFAC and Swiss Cooperation Office. It responds to the 2017 recommendations made in AFAC’s Ten Years’ Study and focus group discussions, namely to reinforce AFAC’s presence in North Africa; to support distribution and circulation; and to provide more institutional support to arts and culture entities beyond the existing project support to institutions in other AFAC programs. It corresponds to Swiss Cooperation Office’s strategy to invest in culture and in its geographic area of focus, namely North Africa. This program is open to the diversity of cultural expression with no conditions attached in terms of themes or artistic practices.
This is the first time AFAC specifies a sub-region for an open call grants program which are usually open and accessible to all applicants across the Arab region. AFAC sees this as an opportunity to build a solid model for the strengthening of arts and culture entities as well as for distribution support. Our vision is to replicate such a model in the wider Arab region and to expand connections where they organically exist.
Grant schemes
The North Africa Cultural Program has one open call and only in 2019, under two grant schemes: The National Fund and the Regional Fund. Applicants can apply to both as per the guidelines detailed below under section: About the Grant.
REGIONAL FUND
This is a rolling call. Call opens 15 May. Applicants have the possibility to submit their applications either by the 1 August 2019 with announcements of grantees expected in October 2019; or by 1 November 2019 with announcements of grantees expected in January 2020.
Applicants can only apply once and to one of the two deadlines.
Open call
16 May 2019
First deadline
1 August 2019 11:59 pm Beirut time
First announcement
10 October 2019
Second deadline
01 November 2019 11:59 pm Beirut time
Second announcement
28 February 2020
Grants under the Regional Fund only support projects that involve collaborations between arts and culture entities from at least two of the five North African countries (Morocco, Algeria, Tunisia, Libya and Egypt) but may also include additional partners from the rest of the Arab region, Africa, and beyond. However, the applicants (two or more) must be based in at least two different North African countries.
Projects under this support scheme encompass the various artistic fields of film, visual arts, performing arts, and music, in addition to multi- and inter-disciplinary initiatives. Moreover, collaborations with civil society organizations are encouraged so long as the main applicants are active in the arts and culture field.
The Regional Fund aims to strengthen long-term joint projects and regional exchanges.
Single outputs like film, performance, exhibition, musical album, etc. are not covered by this grant. For the latter, consult other AFAC general grants’ programs.
The Regional Fund grant scheme provides project support for either one or all of the following support areas:
1) Programmatic collaborations, including but not limited to:
- Residencies
- Trainings
- Platforms
2) Distribution, dissemination and circulation initiatives whose goal is to connect art productions with audiences in the Arab region, including but not limited to:
- Existing regional distribution platforms such as Festivals, Biennials, Digital Distribution Platforms etc.
- New/alternative distribution initiatives, such as those making use of digital technologies as a way to spread creative work
- Cultural and artistic programming by networks/coalitions of spaces in the different North African countries (Morocco, Algeria, Tunisia, Libya and Egypt) and beyond
- Attached workshops with audiences (especially young audiences) that aim to cultivate appreciation for the arts
Projects supported under this scheme must be complemented with marketing and promotion strategies and audience engagement plans that ensure the project’s outreach.
3) Documentation, archiving and sharing of data, knowledge, and contemporary practices in arts and culture, including but not limited to:
- Market and audience mapping and documentation Initiatives that render archives and documentation accessible to artists, practitioners, and scholars for the production of publications, art works, performances and scholarly research Studies, programs, collaborations and creation of networks and joint projects
4) Development of frameworks for arts and culture education, cultural policies, and a critical discourse on the arts in the region, including but not limited to:
- Networks/collectives/coalitions/civil society organizations exchanging and developing cultural policy frameworks in the North African countries
- Initiatives that develop regional frameworks for arts and culture education, be it a plan to integrate arts and culture education in school curriculums or models for alternative art academies
- Advocacy work related to areas of cultural policies and art education
Applicants must include in their budgets the fees for an annual audit for the duration of the grant.
About the Grant
The Regional Fund provides a total grant between $150,000 and $300,000 per grant, to begin in December 2019 / January 2020 and end by March 2022.
Applicants can apply to one or all four of the project support areas but the maximum budget is not to exceed $300,000.
The total running and staff costs should not exceed 30%.
Applicants are encouraged to show other streams of funding. The jury reserves the right to determine the amount of the grant and the relevant proposed expenses.
Proposed activities and institutional strengthening components must be completed within the duration agreed to in the signed contract, during which grantees are expected to submit the necessary financial and narrative reports.
Each institutional applicant is entitled to one application under the North Africa Cultural Program - Regional Fund.
Applicants rejected in the first round of submissions (August 1 deadline) are not eligible to re-apply to the second deadline (November 1 deadline).
Recipients of the Regional Fund grant cannot apply for other AFAC programs before the end of their current grant.
The overlap between the National Fund and the Regional Fund is as follows: Given that the deadline for the National Fund applications is August 1, and the announcement of grantees is expected by end October 2019, applicants who are applying to the National Fund may apply to the Regional Fund’s second deadline of November 1, whether as lead applicant or co-applicant. When evaluating the applications submitted for the Regional Fund, the jury will give priority to those applicants who do not have a grant under the National Fund, provided that their projects highly meet the evaluation criteria in terms of artistic quality, relevance, innovation, and feasibility, among others.
The overlap between NACP (National Fund and Regional Fund) and ACE – Arts and Culture Entrepreneurship program, is as follows: ACE and the National Fund both provide direct institutional support, albeit different in design and duration. Those who applied to ACE 2019 may apply to the National Fund or Regional Fund under NACP. However, if they are selected for ACE, their NACP National Fund application will be dropped, whereas their Regional Fund application will still be considered if submitted either by the first deadline of August 1, or by the second deadline of November 1, whether as lead applicant or co-applicant. In other words, ACE 2019 grantees are eligible to receive a grant under NACP Regional Fund but not the National Fund.
Eligible Candidates
The program is open to receive applications from arts and culture:
- Organizations
- Collectives
- Exhibition platforms
- Spaces (with programming having potential wide outreach and connectivity)
- Consortia of diverse local institutions, led by an arts and culture organization
- Networks
- Social enterprises whose main field of work is arts and culture
For this particular program, institutions with an open grant in another AFAC program can apply.
AFAC will not consider applications submitted by:
- Individual applicants
- Organizations of less than two years in operation.
- Members of the Board of Trustees of AFAC, their business partners or family members.
- AFAC staff members, their business partners or family members.
- Members of NACP readers and jurors’ committees.
Place and Duration
AFAC will not provide support retroactively. AFAC will cover the expenses that will occur only after the signature of the contract.
The grant will be issued to the applicant (from one of the five North African countries) for a regional initiative.
Regional initiatives must be implemented with at least two out of the five countries (Morocco, Algeria, Tunisia, Libya and Egypt), and can include partners from other countries in the Arab region, Africa and internationally…
The Regional Fund will be a rolling call starting 16 May 2019 until 1 November 2019. This would give applicants the time needed to establish a regional project that involves more than one partner and country. The first deadline is 1 August 2019 and the second deadline is 1 November 2019.
The initiative’s time frame should not exceed March 2022
How to Apply
Applications are only accepted through our online call for applications which is available on our website. Applications submitted via regular mail or e-mail will not be accepted.
The applicant will receive a confirmation email once the online application has been received. Applicants are advised to follow up on the full completion and delivery of requested material as AFAC will not contact applicants if any part of their application is incomplete.
Incomplete applications will not be taken into consideration.
Evaluation and Selection Process
Following the submission deadline, AFAC will conduct an eligibility check to ensure that applications are complete and adhere to the guidelines. Only applications that pass the eligibility check will be sent to an independent jurors’ committee which will assess and choose the entities to be granted.
Announcements for the first deadline are issued in October 2019. Announcements for the second are issued in January 2020.
An automatic email will be sent to applicants who were not selected to receive grants.
AFAC is not obliged to cover the total amount of the requested grant.
Grants Announcement
The grant winners will be announced and published on the AFAC website and Facebook page after the jury meetings conclude.
Grant Contracts
As soon as the grant winners are announced, AFAC will draft a grant contract to be signed by the grantees. The contract will include start and end dates, grant amount, budget breakdown, financial requirements, payment schedule, general provisions, implementation and amendments, required reports and expected results and outputs.
The grant will be disbursed in instalments. The number of instalments will be decided in accordance with the grant amount and the proposed project implementation plan.
FRENCH
Le programme culturel de l’Afrique du nord - PCAN (North Africa Cultural Program - NACP) est un programme d’une durée de trois ans (2019-2022) lancé par le Fonds Arabe pour les Arts et la Culture (Arab Fund for Arts and Culture - AFAC) et financé par la Bureau de coopération suisse (Swiss Cooperation Office). Ce programme est destiné aux cinq pays d’Afrique du Nord, à savoir le Maroc, l’Algérie, la Tunisie, la Libye, et l’Égypte, et comprend deux programmes d’aide : un fonds national et un fonds régional. Ensemble, les deux fonds visent à renforcer les entités artistiques et culturelles indépendantes (institutions, collectifs, réseaux, espaces, entreprises sociales, etc.), à encourager les collaborations régionales et se consacrer à soutenir la distribution, la circulation et la diffusion des œuvres artistiques dans tous les domaines.
Par le biais d’un programme d’appel ouvert, ce programme offre un soutien institutionnel et programmatique d’une durée maximale de trois ans aux entités artistiques et culturelles actives établies au Maroc, en Algérie, en Tunisie, en Libye et en Égypte, ainsi qu’à des projets transfrontaliers favorisant des collaborations artistiques communes, la distribution et la professionnalisation des pratiques artistiques et culturelles entre ces cinq pays et avec le reste des régions arabes et africaines.
À l’échelle nationale, le soutien prend la forme de fonds de base et de programmes destinés à consolider les structures d’entités artistiques et culturelles indépendantes et à renforcer leur engagement et leur portée, ainsi que la formation et le développement des compétences de jeunes artistes et de professionnels émergents.
Au niveau régional, le programme soutient des projets artistiques créés au niveau régional ; la distribution, la diffusion et la circulation d’œuvres et de productions artistiques à un large public ; la documentation, l’archivage et le partage de données, de connaissances et de pratiques contemporaines dans le domaine des arts et de la culture ; ainsi que des échanges sur l’élaboration de cadres pour l’éducation artistique et culturelle et les politiques culturelles.
Le NACP est le fruit d’un appel d’offres international lancé par la Bureau de coopération suisse à laquelle l’AFAC a postulé et a été qualifiée à la mi-2018. Le programme répond aux aspirations de l’AFAC et de la Bureau de coopération suisse. Il répond aux recommandations formulées en 2017 dans le cadre de l’Étude de dix ans de l’AFAC et des discussions de groupe, visant notamment à renforcer la présence de l’AFAC en Afrique du Nord ; soutenir la distribution et la circulation ; et fournir un plus grand soutien institutionnel aux entités artistiques et culturelles au-delà du soutien de projet existant aux institutions dans d’autres programmes de l’AFAC. Cela correspond à la stratégie de la Bureau de coopération suisse d’investir dans la culture et dans sa zone géographique de prédilection, à savoir l’Afrique du Nord. Ce programme est ouvert à la diversité des expressions culturelles sans conditions de thèmes ou de pratiques artistiques.
C’est la première fois que l’AFAC définit une sous-région pour un programme de subventions à appel ouvert, qui sont généralement ouvertes et accessibles à tous les candidats de la région arabe. L’AFAC y voit une opportunité de construire un modèle solide pour le renforcement des entités artistiques et culturelles, ainsi que pour le soutien à la distribution. Notre vision est de reproduire un tel modèle à l’échelle de la région arabe et d’étendre les liens là où ils existent.
Régimes de subvention
Le Programme Culturel de l’Afrique du Nord lance un appel ouvert, seulement en 2019, dans le cadre de deux programmes de subventions : le Fonds national et le Fonds régional. Les candidats peuvent postuler à l’un ou l’autre, mais pas aux deux. Il appartient au candidat de décider sous quel régime sa proposition conviendrait le mieux.
Pour ce nouveau programme particulier, les institutions disposant de subventions ouvertes dans un autre programme de l’AFAC peuvent également postuler.
FONDS RÉGIONAL
Ceci est un appel continu. L'appel commence le 15 mai. Les candidats ont la possibilité de soumettre leur candidature avant le 1er août 2019, les annonces concernant les bénéficiaires étant prévues pour octobre 2019; ou au plus tard le 1er novembre 2019 avec l'annonce des bénéficiaires prévue en janvier 2020.
Les candidats ne peuvent postuler qu'une seule fois et à l'une des deux dates limites.
Appel ouvert : 16 mai 2019
Première échéance : 1 août 2019 à 23h59, heure locale à Beyrouth
Première annonce : 10 octobre 2019
Deuxième échéance : 1er novembre 2019 à 23h59, heure locale à Beyrouth
Deuxième annonce : 28 février 2020
Les subventions du Fonds régional soutiennent uniquement les projets qui impliquent des collaborations entre des entités artistiques et culturelles d’au moins deux des cinq pays d’Afrique du nord (Maroc, Algérie, Tunisie, Libye et Égypte), mais peuvent également inclure des partenaires supplémentaires provenant de la région arabe, d’Afrique et d’ailleurs. Toutefois, les candidats (deux ou plus) doivent être basés dans au moins deux pays différents d’Afrique du nord.
Les projets relevant de ce programme de soutien englobent les divers domaines artistiques du film, des arts visuels, des arts de la scène et de la musique, ainsi que des initiatives multidisciplinaires et interdisciplinaires. Par ailleurs, les collaborations avec des organisations de la société civile sont encouragées tant que les principaux candidats sont essentiellement actifs dans le domaine des arts et de la culture.
Le Fonds régional vise à renforcer les projets communs et les échanges régionaux à long terme.
Les réalisations uniques comme les films, les performances, les expositions, les albums musicaux, etc. ne sont pas couvertes par cette subvention. Pour ces derniers, consultez les autres programmes de subventions générales de l’AFAC.
Le programme de subventions du Fonds régional fournit un soutien de projet pour l’un ou l’ensemble des domaines de soutien suivants :
1) Collaborations programmatiques, incluant mais ne se limitant pas aux :
- Résidences
- Formations
- Plateformes
- Programmes d’échange basés sur la recherche
2) Les initiatives de distribution, de diffusion et de circulation ayant pour objectif de mettre en relation les productions artistiques avec les publics de la région arabe, incluant mais ne se limitant pas aux :
- Plateformes de distribution régionales existantes telles que les festivals, les biennales, les plateformes de distribution numérique, etc.
- Initiatives de distribution nouvelles/alternatives, à l’instar de celles qui utilisent les technologies numériques comme moyen de diffusion du travail créatif. Programmation culturelle et artistique par des réseaux / coalitions d’espaces dans les différents pays d’Afrique du Nord (Maroc, Algérie, Tunisie, Libye et Égypte) et au-delà. Ateliers de travail rattachés aux publics (en particulier des audiences de jeunes) visant à cultiver l’appréciation des arts.
Les projets soutenus dans le cadre de ce programme doivent être complétés par des stratégies de marketing et de promotion et des plans d’engagement du public assurant la portée du projet.
3) Documentation, archivage et partage de données, de connaissances et de pratiques contemporaines dans le domaine des arts et de la culture, incluant mais ne se limitant pas aux :
- Cartographie du marché et des publics et documentation
- Initiatives permettant aux artistes, aux praticiens et aux universitaires d’accéder aux archives et à la documentation pour la production de publications, d’œuvres d’art, de performances et de recherches scientifiques
- Études, programmes, collaborations et création de réseaux et de projets communs.
4) Développement de cadres de travail pour l’éducation artistique et culturelle, les politiques culturelles et un discours critique sur les arts dans la région, incluant mais ne se limitant pas aux :
- Réseaux / collectifs / coalitions / organisations de la société civile échangeant et développant des cadres de politique culturelle dans les pays d’Afrique du Nord
- Initiatives développant des cadres de travail régionaux pour l’éducation artistique et culturelle, qu’il s’agisse d’un plan d’intégration de l’éducation artistique et culturelle dans les programmes scolaires ou de modèles pour les académies des arts alternatifs
- Travail de plaidoyer lié aux domaines des politiques culturelles et de l’éducation artistique
Les candidats doivent inclure dans leur budget des honoraires pour un audit annuel pour la durée de la subvention.
À propos de la subvention
Le Fonds régional fournit une subvention totale comprise entre US$150 000 et 300 000 par subvention, qui débutera en décembre 2019 / janvier 2020 et se terminera en mars 2022.
Les candidats peuvent postuler à l’un ou aux quatre domaines de soutien au projet, mais le budget maximal ne doit pas dépasser US$300 000.
Le total des frais de fonctionnement et de personnel ne doit pas être supérieur à 30%.
Les candidats sont encouragés à présenter d’autres sources de financement. Le jury de l’AFAC se réserve le droit de déterminer le montant de la subvention et les frais proposés correspondants.
Les activités de programme proposées et les composantes de renforcement des institutions doivent être complétées dans les délais convenus conformément au contrat signé, et au cours duquel les bénéficiaires de subventions doivent soumettre les rapports financiers et narratifs nécessaires.
Chaque candidat institutionnel a droit à une candidature dans le cadre du NACP - Fonds Régional.
Les candidats non sélectionnés lors de la première série de soumission de candidatures (date limite du 1 août) ne sont pas éligibles pour présenter une nouvelle demande à la seconde date limite du (date limite du 1 Novembre).
Les bénéficiaires de la subvention du Fonds régional ne peuvent pas postuler à d’autres programmes de l’AFAC avant la fin de leur subvention actuelle.
Le chevauchement entre le Fonds national et le Fonds régional est le suivant : Vu que le date limite de soumission des dossiers de candidatures au Fonds national est le 1er août et que l’annonce des bénéficiaires est prévue pour fin octobre 2019, les candidats qui présentent une demande au Fonds national peuvent présenter une demande au deuxième délai du Fonds régional du 1er novembre, qu'il s'agisse du candidat principal ou du collaborateur. Lors de l'évaluation des candidatures au Fonds régional, le jury accordera la priorité aux candidats ne bénéficiant pas d'une subvention du Fonds national, à condition que leurs projets répondent parfaitement aux critères d'évaluation notamment en termes de qualité artistique, de pertinence, d'innovation et de faisabilité.
Le chevauchement entre le NACP (Fonds national et Fonds régional) et ACE - le programme d’entreprenariat dans les arts et la culture est le suivant : ACE et le Fonds national fournissent tous deux un soutien institutionnel direct, quoique différents dans la conception et la durée. Ceux qui ont postulé à ACE 2019 peuvent postuler auprès du Fonds national ou du Fonds régional dans le cadre du NACP. Toutefois, s’ils sont sélectionnés pour le programme ACE, leur candidature au Fonds national sera abandonnée, alors que leur candidature au Fonds régional sera toujours examinée si elle est soumise au plus tard le 1er août, ou avant le second délai du 1er novembre qu’il s'agisse du candidat principal ou du collaborateur. En d'autres termes, les bénéficiaires d’ACE 2019 sont éligibles pour recevoir une subvention du NACP Fonds régional, mais pas du Fonds national.
Candidats éligibles
Le programme est ouvert pour recevoir des candidatures d’entités artistiques et culturelles :
- Organisations
- Collectifs
- Plateformes d’exposition
- Espaces (avec des programmes ayant une portée et une connectivité étendue potentielles)
- Réseaux
- Entreprises sociales dont le domaine de travail principal est les arts et la culture
Pour ce nouveau programme particulier, les institutions disposant de subventions ouvertes dans un autre programme de l’AFAC peuvent également postuler.
Candidats non éligibles
L’AFAC ne tiendra pas compte des demandes soumises par :
- Candidats individuels
- Organisations de moins de deux ans en activité
- Membres du conseil d’administration de l’AFAC, leurs partenaires commerciaux ou les membres de leur famille
- Membres du personnel de l’AFAC, leurs partenaires commerciaux ou les membres de leur famille
- Membres des comités de lecteurs et du jury du NACP
Lieu et durée
L’AFAC ne fournira pas d’assistance de manière rétroactive. L’AFAC couvrira les dépenses qui ne surviendront qu’après la signature du contrat.
La subvention sera attribuée au candidat (issu de l’un des cinq pays d’Afrique du Nord) pour une initiative régionale.
Les initiatives régionales doivent être mises en œuvre avec au moins deux des cinq pays (Maroc, Algérie, Tunisie, Libye et Égypte), et peuvent inclure des partenaires d’autres pays de la région arabe, d’Afrique et d’ailleurs dans le monde.
Le Fonds régional sera un appel continu du 16 mai 2019 au 1er novembre 2019. Cela donnerait aux candidats le temps nécessaire pour mettre en place un projet régional impliquant plus d’un partenaire et d’un pays. La première échéance est fixée au 1 août 2019 et la deuxième échéance, au 1er novembre 2019.
Le délai de mise en œuvre de l’initiative ne devrait pas dépasser le mois de mars 2022.
Comment présenter une demande
Les candidatures sont uniquement acceptées par le biais de notre appel à candidatures en ligne, qui est disponible sur notre site Web. Les demandes soumises par courrier postal ou par courrier électronique ne seront pas acceptées.
Le candidat recevra un courrier électronique de confirmation une fois la demande en ligne reçue. Il est conseillé aux candidats de vérifier que les documents demandés sont entièrement complétés et livrés, car l’AFAC ne contactera pas les candidats si leur candidature est incomplète.
Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.
Processus d’évaluation et de sélection
Après la date limite de soumission, l’AFAC procédera à une vérification d’éligibilité pour s’assurer que les demandes sont complètes et conformes aux directives. Seules les candidatures ayant réussi le contrôle d’éligibilité seront envoyées à un comité de jurés indépendant qui évaluera et choisira les entités à subventionner.
Les annonces pour la première échéance seront publiées en octobre 2019. Les annonces pour la seconde échéance seront publiées en janvier 2020.
Un courrier électronique automatique sera envoyé aux candidats qui n’ont pas été sélectionnés.
L’AFAC n’est pas obligée de couvrir le montant total de la subvention demandée.
Annonce de subvention
Les lauréats des subventions seront annoncés et publiés sur le site Web de l’AFAC et sur la page Facebook à l’issue des réunions du comité de jurés.
Contrats de subvention
Dès que les gagnants seront annoncés, l’AFAC rédigera un contrat de subvention qui devra être signé par les bénéficiaires. Le contrat comprendra les dates de début et de fin, le montant de la subvention, la répartition budgétaire, les exigences financières, le calendrier des paiements, les dispositions générales, la mise en œuvre et les modifications, les rapports requis ainsi que les résultats attendus.
La subvention sera réglée par versement. Le nombre de versements sera décidé en fonction du montant de la subvention et du plan proposé.