Pourriez-vous clarifier ce que vous entendez par « projets itinérants » ? Le projet doit-il nécessairement inclure un déplacement dans un autre pays, ou peut-il s'agir d'un projet itinérant dans un seul pays ?
Le sous-pilier relatif aux festivals et projets itinérants soutient les projets qui diffusent, font circuler et font connaître des œuvres artistiques et culturelles dans au moins un des neuf pays éligibles, et qui traitent ou reflètent des questions mondiales. Ce qui importe, c'est la capacité du projet à se déplacer, que ce soit dans différents pays ou sous forme de tournée dans un seul pays.
Le financement couvre-t-il le travail de terrain et les recherches nécessaires à l'élaboration du programme de tournée, ou doit-il s'agir d'une œuvre existante prête à être diffusée ?
Oui, le financement couvre les coûts opérationnels et de production liés au projet. Le projet soumis peut être un projet nouveau, en cours ou achevé, mais qui cherche à se développer.
Dans le cas d’un projet existant, celui -ci doit impérativement inclure une composante itinérante claire. Les projets existants qui consistent uniquement en un festival ou un événement se déroulant une fois dans un seul lieu ou dans son format habituel, sans plan de tournée ou de diffusion dans plusieurs lieux, ne sont pas éligibles.
Pouvons-nous postuler si nous avons déjà organisé deux événements en dehors des neuf pays éligibles ?
Non. Seules les organisations ou structures établies qui ont déjà organisé au moins deux événements précédents dans un ou plusieurs des neuf pays éligibles peuvent postuler. Les événements organisés exclusivement en dehors de ces pays ne sont pas éligibles.
Sommes-nous éligibles pour postuler au sous-pilier relatif aux festivals et projets itinérants si notre organisation ne se trouve pas dans l'un des neuf pays éligible ?
Non, les candidats éligibles doivent être des entités locales issues de l'un des neuf pays éligibles. Cependant, dans le sous-pilier relatifs aux festivals & projets itinérants des Caravanes créatives, les collectifs ou institutions extérieurs aux neuf pays éligibles peuvent participer en tant que partenaires ou collaborateurs à un projet, mais pas en tant que co-candidats, et à condition que le projet soit mis en œuvre dans un ou plusieurs des neuf pays éligibles et que les dépenses prises en charge soient engagées dans ces pays.
Pouvons-nous présenter notre propre candidature et être également collaborateur dans le cadre de la candidature d'une autre entité ?
Oui. Vous pouvez présenter votre propre candidature et participer en tant que collaborateur à un autre projet. Cependant, vous ne pouvez pas être inscrit comme co-candidat dans le cadre d'un autre projet tout en présentant votre propre candidature.
Devons-nous être une entité officiellement enregistrée ?
Non.
Les festivals à vocation commerciale sont-ils éligibles ?
Oui.
Pour les festivals réunissant un grand nombre de participants, est-il nécessaire d'inclure les lettres d'intention/d'engagement et les CV de tous les contributeurs, ou un échantillon représentatif de CV et de lettres suffit-il ?
Si vous établissez un partenariat à long terme pour le développement du projet, les lettres d'intention ou d'engagement de votre ou vos partenaires sont requises.
Pour les collaborateurs, nous demandons au moins des lettres d'intention préliminaires de la part de ceux qui ont confirmé leur participation, ainsi que des informations sur leur parcours, la nature de votre collaboration et leur contribution.
Si certains collaborateurs sont recrutés par le biais d'un appel à candidatures ouvert, veuillez inclure une description du processus de sélection.
Les candidats sont également encouragés à fournir des documents supplémentaires qui renforcent la proposition et démontrent la faisabilité du projet.
Devons-nous être précis quant aux lieux et espaces que nous souhaitons utiliser dans les villes/ villages que le projet va sillonner ?
Nous recommandons aux candidats de fournir autant de documents de soutien que possible afin de compléter et de renforcer leur candidature. Si votre projet implique une tournée dans plusieurs villes, vous devez au minimum obtenir l'engagement des lieux qui accueilleront vos activités.
Un festival est-il éligible s'il invite des artistes internationaux, ou doit-il lui-même être itinérant?
Pour être éligible, le festival doit comporter un volet itinérant. Il doit se dérouler dans plusieurs endroits, soit au sein d'un même pays, soit dans différents pays.
Nous avons reçu une aide de l'AFAC plus tôt cette année dans le cadre du programme « Formation et événements régionaux ». Pouvons-nous également postuler à cet appel à candidatures ?
Oui, les bénéficiaires de subvention en cours de l’AFAC, à l’exception du cycle 2 du PCAN, peuvent postuler. Toutefois, la priorité sera accordée à ceux qui ne bénéficient pas actuellement de subvention en cours. Les projets collaboratifs étant vivement encouragés, les bénéficiaires du cycle 2 du PCAN peuvent toutefois participer, en tant que partenaires ou collaborateurs, dans un projet soumis par un/d'autre(s) candidat(s) éligible(s), mais ne peuvent pas en être co-candidats.
Le festival peut-il également proposer des résidences artistiques avant sa mise en œuvre ?
Oui, à condition que l'activité proposée s'inscrive pleinement dans le cadre du festival ou du projet soumis. Les dépenses engagées avant la signature de la convention de subvention avec l'AFAC ne seront pas couvertes par la subvention.
Les festivals et projets itinérants sous format numérique sont-ils éligibles ?
Non, les festivals et les projets itinérants numériques se déroulant entièrement en ligne ne sont pas éligibles. Cependant, les projets hybrides combinant des éléments physiques et numériques sont éligibles dans le cadre de cet appel.
Si notre festival comprend plusieurs spectacles, tous les spectacles doivent-ils être présentés en tournée, ou seuls certains d'entre eux peuvent-ils être présentés dans différents lieux ?
Non, un festival itinérant n'est pas tenu de présenter la même programmation dans tous les lieux ; différentes programmations peuvent être proposées dans différentes villes dans le cadre d'un même festival.
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